功能簡介

WebFile 數位文件管理系統 是知識工作者一套有效簡易的數位文件管理系統， 受惠於網際網路科技的蓬勃，直接上網處理資料日益重要，使人直接利用上網資訊，來執行企業業務，成為「知識工作者」。且在多媒體快速發展的今天，電子文件更跳脫了紙張文件的格局，除了文件檔、試算表、圖形、影像、聲音、動畫，等多樣媒體的形式出現。而面對如此煩鎖龐大的文件或電子檔，如何提供知識工作者一套有效簡易的管理系統，並提昇其對資訊應用與學習的成效，進而提昇企業競爭與反應速度的能力，已是目前各企業共同一致的心聲。「WebFile 數位文件管理系統」即提供知識工作者文件處理的資訊需求，降低知識工作者處理的負擔。提供使用者直接上網儲存、調閱、以及管理組織內的電子文件。是企業在這場跨世紀「知識經濟」的洪流中最佳的競爭利器。 由於WebFile 可立即將所在資料目錄網頁化,不再屢次透過FTP去抓取，資料目錄及網頁瀏覽同步,可節省資料為護成本，所以WAN的頻寬可以更有效作為其他用途。

產品特色

◆	Internet Web (3-Tiers)架構，提供Web化文件管理與調閱。「WebFile數位文件Web管理系統」支援Internet Web (3-Tiers)架構，提供企業Web化文件管理與調閱，讓您不論在何時何地，只要透過網路或Internet便可輕鬆快速取得您想要的文件。
◆	知識分享與學習，新一代的文件Web管理系統，不僅需要提供一套完善的文件管理機制，為迎接 「知識經濟」的新世紀，提昇企業「經營智商」與「反應速度」更必須提供所有知識工作者知識分享與學習的功能，進而達到企業知識有效活用之目標。
◆	文件的安全性與儲存，文件是企業營運及傳承的重要資產，對於未授權的存取，「WebFile數位文件Web管理系統」提供安全控管的能力，以確保資產妥善安全管理的要求。另將文件資訊及電子檔分別儲存在資料庫與適當的檔案伺服器中，透過電腦網路來存取，使所有人能夠快速的取閱文件，不必去擔心文件位置的問題，進而確保文件的儲存安全性。