收發信件，沒有隨時備份，一旦硬碟毀損或誤刪重要信件，該如何回存；公司員工電腦遭竊或破壞，有無備份郵件可備援回存；遇上法律糾紛，需要過去來往信件作為法律證據，該如何快速找尋提供；主管想瞭解同仁的業務往來歷程與溝通紀錄；人事異動、工作交接時，當找不到郵件檔案或資料內容時有無補救辦法；如何減少員工個人信箱帳號大量累積信件備存。
安群科技公司從企業實務需求面考量提出Bmail™ 備份郵件管理伺服器概念，不但完整，更做到即時備份、全文檢索查詢及郵件釋放回存，可大幅降低尋找信件、檔案時所耗費的人力與時間之管理成本；Bmail™ 主要針對Exchange Mail Server 進行全方位集中式異地備份，不僅是進出郵件備份，甚至是內部信箱互相傳遞都能異地備份到Bmail™ 的備份郵件管理伺服器裡；Bmail™ 將Exchange備份郵件集中資料庫化，方便使用者查詢、檢索、回存，同時提供各項條件索引，建立多樣化條例，協助使用者快速找尋所需要的郵件及統計分析報表,減少因郵件被刪除或遺棄所造成的困擾與損失，做為企業郵件自動化安全管理的保障；為企業電子郵件進行完整集中式備份管理功能，如E-mail備份、排列、分析、統計、管理、查詢，即時查看郵件控管內容及追蹤記錄。